党政办公室主任(兼工会副主席)

工作职责

 

1、在学院党政领导下,接受分管院领导的指导,主持党政办公室全面工作,协调党政办、教学办、学工办工作,具体负责学院的党务、行政等日常事务。

2、协调学院党政办公会和组织全院教职工会议,负责办公室内部管理及日常运行。

3、负责学院各种请示、报告、工作计划、工作总结等的撰写工作,主持文书档案的立卷归档工作。

4、负责学院党总支、行政公章的管理和使用工作,负责学院党政各种材料的收集、统计、审核和上报。

5、协助院领导做好各项经费的管理使用和全院的考勤、考核、奖惩、安全保卫、财产管理等日常行政管理工作。

6、协助院领导做好学院内外的工作联系,做好来信、来访人员的接待工作及相关活动的安排工作。

7、负责学院网页建设与管理、学院的宣传、报道工作。

8、协助学院分管领导,做好师生艺术实践、各项演出活动相关工作。

9、负责学院工会、离退休工作,制定工作计划,做好工作总结,组织开展工会活动,关心教职工、离退休同志,做好工会会员会费收缴和经费返还工作。

10、负责院领导日常服务,落实、督办学院行政、教学、科研、党务、学生管理等各项工作。

11、落实院党政办公会研究决定的各项工作任务,完成学院领导交办的其它工作任务。

 

教学办公室主任

工作职责

 

1、在分管院领导的领导、指导下,具体负责学院教学运行、教学管理等日常事务工作。

2、负责收集、整理、统计教学工作各类基本信息。

3、负责收集、整理、起草学院年度教学工作计划和教学工作总结。

4、负责学院教学管理文件、材料的收发、送阅、催办、整理、立卷、上报、档案保管工作。

5、协助教学分管领导,负责对各专业人才培养方案、课程教学大纲的制订、修订工作。

6、负责各专业人才培养方案的执行、课程安排、教学常规检查及课堂教学质量评价工作。

7、协助教学分管领导做好教研室的指导和教学改革推进工作。

8、协助教学分管领导,落实各专业学生的见习、试讲、实习及毕业论文(设计) 、毕业资格审查、学位资格审查工作。

9、协助分管院领导,做好科研、学术活动辅助工作以及科研课题申报、科研成果统计等材料收集、上报工作。

10、指导学院实训室工作,兼任音乐学科秘书。

11、落实院党政办公会研究决定的各项工作任务,完成学院领导及党政办公室交办的其它工作任务。

 

  学工办主任(团总支书记)

工作职责

 

1、在院党总支的领导和学校团委的指导下,主持团总支的全面工作,负责组织召开团的各种会议,开展团的各项工作。

2、负责共青团工作计划、总结的起草,做好共青团印章的管理,做好团组织日常事务的管理工作。

3、策划、组织、实施以学风建设为核心的学生活动,注重团员的思想教育和组织建设,配合做好青年团员推优入党工作,组织完成学校团委布置的各项工作,加强两委会学生干部队伍建设,严格教育、培养、考核和管理。

4、做好团员基本信息的管理、团组织关系的转移、团员外调和政审工作以及团员的奖惩、团籍的注册工作。

5、协助分管学生工作院领导做好学生思想教育、常规管理的组织协调工作,处理好学生中出现的突发事件,做好升旗仪式、周末思想教育的组织、指导、督查工作。

6、组织、协调各年级辅导员开展好周末休闲文化广场、周末艺术实践活动和其它社会活动,指导学生会开展工作。

7、负责学院学生管理文件、材料的收发、送阅、催办、整理、立卷、上报、档案保管工作。

8、负责学生档案材料的接收、装档、整理、移交,并做好借阅和移交登记。

9、协助分管学生工作院领导抓好毕业生就业工作。

10、协助有关院领导做好艺术实践、学生试讲、实习等相关辅助工作。

11、落实院党政办公会研究决定的各项工作任务,完成学院领导及党政办公室交办的其它工作任务。

 

系主任工作职责

 

1、负责主持本系的教学管理工作,完成学校、学院下达的教学、科研以及其它各项工作任务。

2、协助院领导主持制订本系的教学改革、科研、学科建设、专业建设、师资培训、实验室建设等发展规划。

3、主持制订和修订专业人才培养方案和学期专业教学计划,审定本系使用教材和教学大纲,参与并组织本系教师完成科研项目、教改项目和本科教学工程的申报。

4、审定各教研室任课教师资格和审批任课教师的教学任务,督促检查各教研室教学环节的执行情况,确保教学任务的完成。

5、主持本系教学经验交流活动,组织听课,研究和改进教学方法与手段,加强对教学过程(包括理论教学和实验实践教学)的监督、考核和评价等工作,主持本系课程建设与评估工作。

6、加强本系师资队伍建设。根据本系教学科研的需要,拟定全系教学人员的进修、提高计划,积极配合学校、学院引进教师,建立师资梯队。

7、定期对本系青年教师的指导工作进行检查,加强对青年教师的培养,不断提高他们的教学能力和教学水平。

8、制定好本系学期工作计划和总结,组织、协调、指导教研室主任开展工作。

9、协助院领导、党政办公室、教学办公室组织完成本系教师的聘任、年终考核评优、教师教学工作量的审核等工作。

10、完成院领导、党政办公室交办的其它工作。

 

 教研室主任工作职责

 

1、根据学校、学院工作计划,制定本教研室的学期工作计划和教研活动计划,完成教研室学年、学期工作总结。

2、负责组织编制本教研室所涉及专业的教学实施计划和有关课程的教学大纲,参与并组织本教研室教师完成科研项目、教改项目和本科教学工程的申报。

3、负责本教研室每学期各课程拟任课教师(含兼职教师)的安排名单。

4、安排和组织好本教研室的教研活动,开展学术讨论,研究教学方法,开展教学调研,进行质量分析,总结交流经验,搞好课程建设工作,做好教研活动情况记录。

5、按教研室承担的课程要求及时组织选定教材,加强教材建设,根据需要组织力量自编教材和教学参考资料。

6、经常深入教学第一线,了解学生的学习效果及学生对本教研室教师任课情况的意见,全面掌握教学情况。

7、定期组织听课、观摩、讲评和教学经验交流,检查本教研室教师的教学周历、教案。

8、组织本教研室承担课程的试卷命题、考试和阅卷工作,做好试卷分析及教学评估。

9、协助组织本教研室教师参与指导学生艺术实践活动。

10、完成院领导、教学办公室、系主任交办的其它工作。

 

  实训室主任兼实践实训员工作职责

 

1、在学院党政领导下,全面负责实训室日常工作及建设规划、安全、实训环节管理工作,将《实验室评估指标体系》规定的各项工作落到实处。

2、负责拟定年度及学期工作计划,负责制定各项规章制度和实施细则。

3、负责制定实训课程教学大纲及实训指导书,组织确定教学实训项目,安排学生实训项目指导教师,并做好工作量的统计和过程检查安排、记录,确保实训效果,提高实训质量。

4、协助分管院领导具体组织实训室新项目的论证和实施,根据实训需求,提供年度实训物资申购计划。

5、负责录音棚、数码电钢教室、MIDI教室的日常运行以及录音棚的开发、管理工作,积极拓展区域文化建设和文化市场中的有关项目。

6、每月组织有关人员检查实训内务管理、卫生安全、工作日志、仪器完好率、仪器检查报修本等,并做好记录。

7、定期检查和收集有关实训设备运行情况,及时提供保修信息,做好教学设备的购置、维护工作,确保实训项目、实训课程的正常开展。

8、负责学院师生艺术实践舞台灯光、音响工作。

9、完成院领导、党政办、教学办交办的其它工作。


 

教学秘书工作职责

 

1、根据教学办主任的安排,协助做好学院教学工作及教学常规管理工作。

2、负责学院排课、调(停)课、学籍管理、考试考务、成绩册等具体教学工作。

3、督促教研室落实、完成每学期各课程的教材征订工作。

4、负责专业课程的试题库、教案、课件、试卷的收集、复查等工作。

5、协助教学办主任做好教学工作量的统计工作,及时准确提供学生毕业档案所需学业成绩等资料。

6、负责日常教学检查,协助进行定期、不定期教学检查、督查及相关材料的汇总、分析、总结工作。

7、协助做好课程建设、科研管理工作,负责科研、学术活动辅助工作,统计、收集、上交相关报表、资料。

8、负责教师调(停)课的统计和课务调整通知等相关工作。

9、协助教学办公室主任做好其它日常教学管理工作。

10、完成院领导、教学办主任交办的其它工作。 

 

 

 党政秘书工作职责

 

1、做好党员理论学习考勤、记录、学习材料的准备工作,督促抓好党支部组织生活、党员管理、党课教育、入党积极分子的培训等工作。

2、负责师生员工的入党申请书、考察登记表、思想汇报等材料的收集、登记、整理、保管,并根据要求上交相关部门。

3、负责做好党员基本信息管理、党组织关系转移、党员外调和政审工作、党员奖惩及党费收缴及返还经费工作。

4、负责学院党政管理文件、材料的收发、送阅、催办、整理、立卷、档案保管工作。

5、负责学院教职工会议和活动的会务、通知、签到、会议记录及考勤统计工作,做好重要电话记录并及时向相关领导转达、提醒,按时落实。

6、协助做好学院党政材料的收集、统计、审核和上报工作。

7、负责协助做好宣传、接待工作。

8、协助做好师生艺术实践、演出活动相关工作。

9、协助党政办公室主任做好其它日常管理工作。

10、完成学院领导、党政办公室主任交办的其它工作。 

 

 

 

    资料员、服装保管员工作职责

 

1、认真做好资料室的日常服务与管理工作,按时开放资料室,坚守工作岗位。

2、及时做好新入库资料的分类、编目、上架等流通环节,让新资料尽快投入服务使用。

3、严格执行学院《资料室管理条例》有关规定,及时掌握资料室内资料流通情况,定期清点借阅资料,做好逾期借阅资料的催还,以及资料入库时的验收、复核工作。

4、妥善收藏、保管各种资料,及时做好归还资料的复架工作。耐心解答读者的提问和咨询,热心帮助读者查找资料,虚心听取读者的建议,诚恳接受读者的合理批评意见。

5、负责院内报刊、杂志的征订及信件的收发、传阅管理装订、报刊张贴等工作。

6、以“经营”的理念做好服装保管室的管理工作,负责借件的登记、催收工作,做到帐物相符,并做好防火防盗安全工作。

7、协助办公室做好会务、接待、影像及相关新闻报道撰写工作。

8、完成院领导、党政办、教学办交办的其它工作。  

 

 

 

   辅导员工作职责

 

1、根据学校学工部的要求,结合音乐学院实际,负责制定年级学生工作计划并组织实施,制定相应的规章制度,按期完成工作总结。

2、加强常规管理工作,对学生进行理想信念教育、纪律安全教育、行为规范教育。

3、负责学生报到注册工作,做好新生入学教育工作,负责所管理年级学生的《成长记录单》、《消费记录单》的记载、分析统计工作以及毕业鉴定工作,协助做好毕业生思想工作和就业推荐工作,负责本年级学生社会实践、军训、艺术实践活动。

4、做好学生周末思想教育课的教学,严格执行学院请假制度,按程序和权限给予学生批假,落实学生升旗仪式、早操、早晚自习、上课、活动等的考勤工作并及时、准确上报院学生工作领导小组。

5、调查、掌握学生的思想动态,及时向院领导提供学生思想状况,协助学院接待学生家长来访、来信以及处理学生突发事件,协调解决学生在校期间的临时性困难。

6、配合学院维护正常的教学秩序,深入教学第一线,选听专业课,了解教学情况,对学生进行学习目的、专业思想教育,引导学生勤奋学习,端正学习态度,培养优良学风。

7、公平、公正对所管理年级学生的奖励、处分、奖(助)学金评定等及时提出意见并做好思想工作,协调完成学生助学贷款工作,落实学生欠费催收工作。

8、会同学工办主任(团总支书记),配备、选拔、培养学生干部,建立学生干部工作例会制度,协助学生党支部做好学生入党积极分子的考察鉴定工作,协助学工办主任(团总支书记)做好学生的档案材料的收集整理、上交工作。

9、协助教学办做好学生见习、试讲、实习、学生专业技能、毕业论文(设计)、毕业音乐会及相关辅助工作,及时通知学生考试、补考等工作,积极做好学生就业指导工作。

10、准时参加学工部的各种会议、活动,及时向主管领导汇报,并积极完成学工部布置的各项工作任务。

11、按学工部、宿管中心的要求,组织学生搞好寝室环境卫生,并做好检查、记载和评比、奖惩工作。

12、完成院领导、学工办交办的其它工作任务。



 

   资产管理员工作职责

 

1、在学院领导、党政办公室主任的领导下负责学院资产管理工作。

2、负责资产保管室的教学设备、服装、教具、物品的登记入帐工作,做到帐物相符,进出、报废的物品有帐可查,并做好防火防盗安全工作。

3、严格执行学校对教学设备、教具、物品损坏赔偿的规定,对正常性损坏、损耗要作出报废报告、按规定办理报废手续。

4、协助学院领导、党政办公室主任及教研室(实训室)主任,做好教学设备、服装、教具、物品等相关设备的数据统计、购买、发放、管理等工作。

5、负责学院网络管理服务工作。

6、完成院领导、党政办公室主任交办的其它工作。